Objetivamente, inventário é a listagem de bens – móveis ou imóveis – de uma empresa. Quanto mais informações sobre cada item estiverem descritas na lista, mais fácil controlar e menos complicada se torna qualquer eventual movimentação necessária.

Um inventário aumenta a eficiência da empresa por garantir o conhecimento de tudo que precisa ser gerenciado no que diz respeito a bens e materiais. Esse ganho de eficiência tende a reduzir perdas, evitar a falta de certos itens e o gasto desnecessário com outros e, por causa desse melhor aproveitamento de recursos, melhorar a lucratividade do negócio.

Dessa forma, já que manter um inventário atualizado traz a possibilidade de identificar problemas que de outra forma não seriam percebidos, o que contribui, no longo prazo, para a precaução com relação a tais problemas, é necessário executar o processo com excelência, de maneira que os dados gerados sejam confiáveis e tenham a menor margem de erro possível.

Tarefas que são realizadas a partir do inventário:

– Controlar níveis de estoque.

– Controlar materiais que exijam atenção aos níveis críticos (mínimos).

– Compras a serem realizadas para reposição dos itens.

– Definir periodicidade para reposição de acordo com as saídas dos materiais.

– Compatibilizar (previsto X real): perdas, furtos, erros operacionais e administrativos.

Dada a importância de um inventário correto e sem erros, conte com o conhecimento e experiência da Exata.